Можно ли не увольняя сотрудника заключить новый трудовой договор
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » В каких случаях заключается новый трудовой договор с работником, который давно работает в организации в одной должности
В каких случаях заключается новый трудовой договор с работником, который давно работает в организации в одной должности
Работник давно работает в организации в одной должности, изменился лишь оклад с 01.01.2018 г., по совместительству не работает
Вопрос
В каких случаях заключается новый трудовой договор?
Ответ юриста
Трудовое законодательство не допускает заключение нового трудового договора в случае изменения условий прежнего. Все изменения оформляются дополнительными соглашениями.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Подборка документов (см. приложение):
Вопрос: 1. Можно ли заключить новый трудовой договор взамен старого в целях изменения существенных условий старого трудового договора (старый трудовой договор при этом не расторгается)? 2.
Если нет, то что будет, если такой новый трудовой договор будет заключен без расторжения старого, будет ли он считаться действительным? 3. Будет ли считаться, что старый трудовой договор после подписания нового автоматически утрачивает силу? 4.
Условия какого трудового договора — старого или нового — будут считаться приоритетнее, если они существенно отличаются? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)
Вопрос: Работодатель решил утвердить новую форму трудового договора. Может ли (должен ли) он в этом случае оформлять трудовые договоры в новой редакции с уже принятыми на работу работниками? Возможно ли подписать с уже принятыми работниками дополнительное соглашение в следующей формулировке: «Изложить трудовой договор N ___ от 24.08.2017 в следующей редакции.
а далее текст нового трудового договора. Подписи сторон»? Можно ли при переоформлении данных договоров включить в них условия дополнительных соглашений, принятых ранее? Перестают ли при этом действовать трудовой договор в старой редакции и принятые к нему дополнительные соглашения? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)
Вопрос: . Правомерно ли оформлять трудовые договоры в новой редакции с уже принятыми на работу работниками и каков порядок такого оформления? (Консультация эксперта, 2018)
Вопрос: Имеет ли право руководитель организации заключать новый трудовой договор на условиях, существенно отличающихся от прежних, если работник-совместитель потерял свой экземпляр договора, заключенного на неопределенный срок 20 лет назад? У работодателя также отсутствует экземпляр договора. («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.
Некоторые тонкости заключения срочного трудового договора
В силу ст. 59 ТК РФ, когда трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения и в случаях, перечисленных в ч.
1 ст. 59, работодатель может заключить с работником срочный трудовой договор.
Один из установленных случаев заключения срочного трудового договора – выполнение временных (до двух месяцев) работ.
При приеме на такую работу работник предъявляет работодателю на общих основаниях все необходимые документы, поименованные в ст. 65 ТК РФ.
При заключении трудового договора кроме обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , необходимо отметить, что трудовые отношения носят временный характер, указать срок действия договора и причины его заключения, например: «Работник принимается на временную работу на должность «помощник аудитора» для проведения аудита бухгалтерской документации на два месяца.
Срок действия договора – с 10.10.2011 по 09.12.2011». На основании срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. А согласно п.
3.1 данной инструкции при приеме на работу в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят в бухгалтерию на должность помощника аудитора».
Не забудьте, что при приеме на работу временных работников на срок до двух месяцев испытательный срок им не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Что касается увольнения временного работника, условия прекращения срочного трудового договора установлены в ст. 79 ТК РФ.
В данном случае он прекратится с истечением срока его действия. Не менее чем за три дня до того следует предупредить работника о прекращении трудового договора по названному основанию.
В трудовую книжку при увольнении вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Если работник после истечения двухмесячного срока действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока действия договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Напомним, что временный работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Если работник отпуск не отгулял, при увольнении ему выплачивается компенсация (ст. 291 ТК РФ).
к содержанию ↑Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Что касается заключения нового срочного трудового договора, согласно п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
Существует несколько мнений о том, как поступать в подобных ситуациях. Некоторые специалисты считают, что продление трудового договора на новый срок не допускается, а если стороны намереваются продолжить трудовые отношения по истечении срока действия договора, им необходимо прекратить действующий трудовой договор и заключить новый на тот же или иной срок.
Мы придерживаемся второй точки зрения – допускается продление срочного трудового договора в определенных обстоятельствах, например, когда работник принимался для выполнения заведомо определенной работы и ее завершение не может быть определено конкретной датой или когда отсутствующий работник, за которым сохраняется место работы, не в состоянии вернуться в установленный срок. Но договор может продляться не более чем на пять лет (ст.58 ТК РФ ).
В противном случае нужно заключать новый договор.
В ситуации, описанной в вопросе, вы можете заключить дополнительное соглашение, но целесообразнее не продлять срок действия договора, а изменить условие о сроке его действия на следующее: «Договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».
к содержанию ↑Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч.
1 ст. 81ТК РФ).
Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст.
292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.
296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).
Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п.
1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации.
Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Белова Е. В. ,
эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Info»
Что делать, если с вами не заключают трудовой договор?
На практике часто возникают ситуации: новый сотрудник с работодателем устно обсудили условия работы и договорились о выходе в конкретный день. Человек приступил к выполнению трудовых обязанностей.
Но никто не просит трудовую книжку, не предлагает к подписанию трудовой договор. Документального подтверждения работы нет.
Довольно часто неоформлением трудовых отношений работодатели заменяют испытательный срок, присматриваясь к нетрудоустроенному работнику.
Можно ли работнику пускать ситуацию на самотек? Как действовать, если чувствуется, что выполняемая работа может быть не оплачена?
к содержанию ↑Отсутствие договора не лишает права на оплату труда
Трудовые отношения возникают не только на основании подписанного договора, но и в связи с фактическим допуском человека к работе работодателем или уполномоченным им лицом (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Отсюда вытекает следующее: даже если трудовой договор с работником не подписан, он будет иметь право на оплату выполненной работы.
Кстати, если конфликт придется улаживать в суде и работодатель укажет на свою неосведомленность о допуске работника к труду, именно он должен будет доказать этот факт. Работнику же достаточно будет просто назвать того, кто направил его «к станку».
к содержанию ↑Не дали подписать договор – составьте документ самостоятельно
В ситуации, когда работодатель не проявляет инициативы и трудовой договор так и не заключен, работник как сторона трудовых отношений может предложить свою версию документа. Не стоит стесняться, ведь если работодатель решил схитрить и не заплатить за труд, то выяснить это желательно как можно раньше.
Работник вправе составить трудовой договор, закрепить в нем достигнутые договоренности и с сопроводительным письмом передать два экземпляра в канцелярию или отдел кадров, попросив поставить отметку о принятии.
Рекомендую в сопроводительном письме поставить ограничительное условие по срокам, отведенным на подписание договора. Закрепить это условие можно фразой: «Если в течение 3 рабочих дней договор в представленной редакции не будет подписан либо на подпись Иванову И.И.
не будет представлен вариант работодателя, Иванов И.И. вправе считать настоящий трудовой договор согласованным работодателем без замечаний».
В маленьких компаниях передать работодателю свою версию договора сложнее ввиду отсутствия секретаря, отвечающего за прием корреспонденции. В этом случае можно направить договор по почте, сопроводив отправление описью вложения.
к содержанию ↑Сохраняйте доказательства выполненной работы
В отсутствие подписанного трудового договора риск неполучения денежных средств, выплаты меньших сумм и внезапного прекращения трудовых отношений существенно возрастает. Поэтому работнику следует сохранять доказательства своего труда и выплаты конкретных сумм.
Выданные работодателем доверенности, путевые листы, пропуск для прохода к рабочему месту, задания, указания, записки, приказы, локальные нормативные акты – все это документы, которые будут подтверждать слова работника о трудовых отношениях, если факт их наличия придется доказывать в суде. Снимайте для себя копии, делайте фото документов – это существенно усилит вашу позицию в случае возникновения спора с работодателем.
Если работодатель присылает расчетные листки, в которых отражается реальный размер заработной платы, – сохраняйте. Предоставляет на подпись ведомости – делайте фото.
Разумеется, такие действия работника могут насторожить работодателя и породить конфликт. Но тут работнику придется расставить приоритеты и выбрать – конфликт или риски.
к содержанию ↑Возник конфликт – успейте обратиться в суд
Отсутствие подписанного трудового договора еще не приговор. Если работодатель не выплатил заработную плату, если уволил без объяснения причин – все это повод для обращения в суд.
Вот где пригодятся накопленные ранее доказательства. Однако важно не пропустить сроки обращения в суд: для споров об увольнении они коротки и составляют только месяц.
А вот если речь идет о признании отношений трудовыми и об обязывании заключить трудовой договор, то срок составляет 3 месяца. Если же обращаться только за взысканием денежных средств, которые работодатель остался должен, можно «раскачиваться» дольше – срок ограничен годом.
к содержанию ↑Не игнорируйте помощь профессиональных юристов
Не стоит ожидать, что суд, увидев «бедного-несчастного работника», тут же встанет на его защиту. Работнику нужно будет правильно формировать позицию и грамотно представлять доказательства, парируя доводы работодателя.
А он точно станет с жаром доказывать тот факт, что трудовые отношения не возникли. В таком случае только четкая и выверенная тактика может дать нужный результат.
к содержанию ↑На предприятии большая часть сотрудников работает с 2015 года, очень большой объем в личных делах занимают трудовые договора и доп.соглашения к ТД, доп.соглашения к доп.оглашениям. Возможно ли доп.соглашением согласовать новую форму ТД и подписать ее? Возможно есть законная процедура перезаключения Трудового договора (не увольняя сотрудника).
Ответ: Трудовой договор излагается в новой редакции путем заключения дополнительного соглашения (прилагается к консультации для ознакомления) к нему, в котором указывается новый текст. Соглашение подписывается работником и работодателем.
Обоснование: Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Также трудовое законодательство не предусматривает возможность переоформления трудового договора. Если трудовой договор с работником продолжает действовать, то повторное заключение трудового договора в новой редакции неправомерно. Трудовой договор может быть лишь изменен по правилам гл. 12 ТК РФ.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.
72 ТК РФ). Обязательные условия трудового договора указаны в ч.
2 ст. 57 ТК РФ, в частности, к ним относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.
Таким образом, если меняются условия трудового договора, то между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Изложение трудового договора в новой редакции, как правило, осуществляется при необходимости внести изменения в значительную часть условий трудовых договоров, а также при изменении формата. При изложении трудового договора в новой редакции меняется весь его текст, следовательно, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изложить трудовой договор в новой редакции.
В преамбуле к дополнительному соглашению необходимо на это указать.
В заключительных положениях следует прописать, с какого числа дополнительное соглашение вступает в силу. На экземпляре дополнительного соглашения работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра с указанием даты его получения.
Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении трудового договора в новой редакции, должен предложить работнику подписать дополнительное соглашение. Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции.
В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.
С подробной информацией моно ознакомиться в Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора. Судебная практика представлена справочно.
к содержанию ↑Можно ли перезаключить трудовой договор?
Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?
Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.
Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:
- Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
- Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.
Почему нельзя перезаключить трудовой договор?
Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена Трудовым Кодексом Российской Федерации. После заключения трудовой договор может быть:
- изменен (глава 12 ТК РФ);
- прекращен (глава 13 ТК РФ).
Проблемный вариант решения
Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?
- Прекращение прежнего трудового договора.
- Заключение нового трудового договора.
Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.
Какие проблемы могут возникнуть?
Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Следующая
